Majú nárok na príspevok na rekreáciu aj zamestnanci vykonávajúci prácu na dohodu o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru, osoby na materskej a rodičovskej dovolenke?
Osoby, ktoré sú na materskej a rodičovskej dovolenke, majú nárok na príspevok na rekreáciu, ale zamestnanci vykonávajúci prácu na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nemajú nárok na príspevok na rekreáciu.
Podľa §152a ods. 6 ZP zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Ak zamestnanec nedodrží 30-dňovú lehotu, bude možné uznať u zamestnávateľa za daňový výdavok oneskorene predložené doklady?
Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov v nadväznosti na §19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov.
Čítajte aj Príspevok na dovolenku sa rozšíri. Od januára a nie pre všetkých. Kto má nárok na 275 eur ročne? +príklady, kto a koľko môže dostať
Čo sa považuje za relevantný "účtovný doklad " pre účely príspevkov na rekreáciu?
Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Zamestnanec má povinnosť zamestnávateľovi predložiť taký doklad, ktorý splní podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP. Základnými informáciami, ktoré by mal obsahovať účtovný doklad, sú:
- identifikácia poskytovateľa rekreačného pobytu,
- identifikačné údaje zamestnanca, pre ktorého je doklad vystavený,
- uvedenie osôb, ktoré sa spolu so zamestnancom zúčastnili na pobyte,
- popis poskytnutých služieb,
- časové vymedzenie poskytnutého rekreačného pobytu,
- informácie o cene a dátume úhrady za pobyt,
- samotné číslo dokladu jeho vystavovateľa.
Možno považovať za účtovný doklad aj výdavky na rekreáciu formou "voucheru " vyhotoveného portálom sprostredkujúcim ubytovanie?
Voucher sa považuje len za „objednávku“, ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred). Účtovným dokladom na účely §152a ZP by mal byť „vyúčtovací doklad“ vystavený priamo ubytovacím zariadením, ktorým je zároveň potvrdené, že sa zamestnanec na rekreácii zúčastnil.
Zamestnanec predložil doklad o ubytovaní za rekreáciu od osoby, ktorá nie je živnostníkom, ubytovanie poskytuje pod DIČ. Môžeme takýto doklad považovať za oprávnený pre účely §152a ZP?
Pod pojmom „prenocovanie“ sa podľa zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.
Ubytovacie zariadenie je definované ako budova, priestor alebo plocha, kde sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby. Ubytovacie zariadenie je aj sezónne ubytovacie zariadenie poskytujúce ubytovanie a s ním spojené služby najviac deväť mesiacov v roku.
Tieto základné pojmy sú zadefinované vo Vyhláške Ministerstva hospodárstva SR z 26. júna 2008, ktorou sa ustanovujú klasifikačné znaky na ubytovacie zariadenia pri ich zaraďovaní do kategórií a tried, ktorá je ustanovená podľa §30 ods. 2 z. č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v z. n. p. Kategorizácia sa vzťahuje na ubytovacie zariadenia, ktoré prevádzkujú podnikatelia poskytujúci ubytovanie a s ním spojené služby na základe živnostenského oprávnenia.
Za oprávnené výdavky nemožno považovať úhrady vykonané na základe účtovného dokladu, ktorý zamestnancovi vystavila osoba, ktorá nemá živnostenské oprávnenie.
Má zamestnanec povinnosť predložiť zamestnávateľovi pri žiadosti o príspevok na rekreáciu originál alebo kópiu účtovného dokladu?
Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu predloží kópiu účtovného dokladu. Ak zamestnávateľ požaduje predloženie originálu, zamestnanec mu ho predloží len na nahliadnutie.
Ak rekreácia bola uhradená z účtu manžela (manželky) zamestnanca, ktorý má dispozičné právo k účtu, považuje sa takáto úhrada za hodnoverný účtovný doklad u zamestnávateľa?
Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, keď možno akceptovať úhradu z iného účtu, je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov. Spôsob preukazovania tejto skutočnosti si určuje zamestnávateľ.
Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách štyri dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení, a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Možno takto predložené výdavky považovať za oprávnené podľa §152a ZP?
Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie.
Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
Vzhľadom na to ide o preukazne oprávnené výdavky, pri ktorých zamestnancovi vzniká nárok na príspevok na rekreáciu.
Koľko musíte byť zamestnaný?
Pracovný pomer musí ku dňu začatia rekreácie trvať nepretržite najmenej 24 mesiacov. Môže ísť o súvislé pracovné zmluvy bez prestávky medzi rovnakým zamestnancom a zamestnávateľom.
Čítajte aj Na rekreačné poukazy budú mať po novom nárok aj seniori. Kedy a ako ich môžu získať?
Pri prechode práv a povinností sa doba trvania pracovného pomeru posudzuje v súčte trvania u aktuálneho a predchádzajúceho zamestnávateľa.
Štátni zamestnanci pri premiestnení z jedného úradu na druhý nebudú mať nepretržitý štátnozamestnanecký pomer.
Príklady:
Pracovný pomer zamestnanca sa začal 15. 2. 2017 a skončil sa 10. 6. 2024. Zamestnanec predložil doklady o rekreácii, ktorá začala 15. 6. 2024. Nemá nárok na príspevok, pretože rekreácia začala po ukončení pracovného pomeru.
Pracovný pomer zamestnanca sa začal 1. 9. 2022. Zamestnanec predložil doklady o rekreácii, ktorá začala 28. 8. 2024. Nemá nárok na príspevok, pretože rekreácia začala pred uplynutím 24 mesiacov.
Pracovný pomer zamestnanca sa začal 10. 11. 2021. Ak zamestnanec predloží doklady o rekreácii, ktorá začala v období medzi 10. 11. 2023 až 31. 12. 2023, má nárok na príspevok na rekreáciu za rok 2023 až do výšky 275 €.
Nárok na príspevok majú aj zamestnanci, ktorí sú na materskej alebo rodičovskej dovolenke, na pandemickom ošetrovnom, na neplatenom voľne alebo na inej prekážke v práci, pokiaľ ich pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov ku dňu začatia rekreácie.
Podľa usmernenia finančnej správy nemajú nárok na príspevok zamestnanci dlhodobo uvoľnení na výkon verejnej funkcie alebo odborovej funkcie a zamestnanci počas práceneschopnosti.
Zamestnanec má nárok na príspevok, ak ide o kúpeľný pobyt absolvovaný počas dovolenky alebo voľného víkendu.
Výhody pre zamestnancov a zamestnávateľov
Príspevok na rekreáciu je pre zamestnancov príjem oslobodený od daní a odvodov, čo je významnou výhodou. Zamestnávatelia môžu poskytovaním príspevku motivovať svojich zamestnancov a zlepšovať ich pracovné podmienky. Rekreačné poukazy zároveň podporujú domáci cestovný ruch, keďže zamestnanci ich môžu využívať na Slovensku.
Rekreačný poukaz poskytuje zamestnávateľ vo výške 55 % oprávnených výdavkov na pobyt, maximálne však 275 eur za celý rok. Zamestnanec má právo požiadať o tento poukaz vo svojej firme, kde musí pracovať viac ako 49 ľudí. Podmienkou je, že zamestnanec vo firme pracuje najmenej dva roky a prenocovanie trvá minimálne dve noci. Zamestnávatelia s presne 49 alebo menej zamestnancami nie sú povinní poskytovať príspevok na rekreáciu, no môžu tak urobiť dobrovoľne. Ak sa rozhodnú poskytnúť príspevok, musia to urobiť za rovnakých podmienok ako zamestnávatelia s viac ako 49 zamestnancami. Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi na základe jeho žiadosti príspevok na rekreáciu vo výške 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur ročne. Okrem toho môže zamestnávateľ prispieť zamestnancovi na rekreáciu aj príspevkom zo sociálneho fondu.