Nové urbáre sa musia registrovať a hlásiť zmeny v údajoch. Kedy tak musia urobiť?

Okresný úrad zapisuje do registra údaje prostredníctvom informačného systému lesného hospodárstva.

Zápis do registra robí miestne príslušný okresný úrad, v ktorého územnom obvode sa nachádza spoločná nehnuteľnosť alebo spoločne obhospodarovaná nehnuteľnosť. Ak miestnu príslušnosť nemožno takto určiť, urobí zápis miestne príslušný okresný úrad, v ktorého územnom obvode je výmerou najväčšia časť spoločnej nehnuteľnosti alebo spoločne obhospodarovanej nehnuteľnosti. Ak potrebujete urobiť zápis zmeny údajov v registri alebo potrebujete zrušiť spoločenstvo, musíte tak urobiť na miestne príslušnom okresnom úrade, ktorý vykonal zápis spoločenstva do registra.

Okresný úrad o zápise spoločenstva do registra upovedomí Štatistický úrad Slovenskej republiky a ten následne urbáru pridelí identifikačné číslo. Okresný úrad oznámi štatistickému úradu sídlo, meno a priezvisko predsedu spoločenstva a adresu jeho bydliska a údaj, či spoločenstvo vykonáva podnikateľskú činnosť. Takisto okresný úrad oznamuje štatistickému aj každú zmenu, ktorá v údajoch spoločenstva nastane.

Okresný úrad o zápise spoločenstva do registra bezodkladne upovedomí aj príslušný daňový úrad.

Čítajte viac Urbáre majú špeciálne pravidlá. Ako v nich možno prevádzať vlastnícke práva?

Čo sa zapisuje do registra

Do registra sa zapisujú tieto údaje a ich zmeny:

a) názov spoločenstva

b) sídlo spoločenstva

c) identifikačné číslo

d) informatívny údaj o listoch vlastníctva podľa zoznamu nehnuteľností

e) identifikačné údaje volených členov orgánov spoločenstva v rozsahu

1. meno, priezvisko, trvalý pobyt, rodné číslo a dátum narodenia, ak ide o fyzickú osobu
2. názov, sídlo a identifikačné číslo, ak ide o právnickú osobu,

f) meno, priezvisko, trvalý pobyt, rodné číslo a dátum narodenia osôb oprávnených konať za spoločenstvo a dátum vzniku a rozsah oprávnenia konať za spoločenstvo, osobitne sa uvedie fyzická osoba oprávnená na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou spoločenstva

g) údaj, či spoločenstvo vykonáva podnikateľskú činnosť

h) údaj, či ide o spoločenstvo vlastníkov spoločne obhospodarovaných nehnuteľností

i) dátum zápisu spoločenstva do registra.

Kto podáva návrh na zápis

Návrh na zápis spoločenstva do registra podáva navrhovateľ, ktorým je predseda spoločenstva, a musí obsahovať nasledovné údaje a prílohy:

1. zmluva o spoločenstve
2. stanovy spoločenstva, ak sa na ich vydaní dohodli členovia spoločenstva
3. notárska zápisnica
4. vyhlásenie o tom, či spoločenstvo bude vykonávať podnikateľskú činnosť

Návrh na zápis zrušenia spoločenstva podáva navrhovateľ, ktorým je predseda spoločenstva. Navrhovateľ je povinný podať návrh na zápis zrušenia spoločenstva do 60 dní odo dňa rozhodnutia zhromaždenia o zrušení spoločenstva.

Návrh na zápis zrušenia spoločenstva musí obsahovať názov spoločenstva, sídlo spoločenstva, identifikačné číslo spoločenstva, vymenovanie likvidátora, ak sa spoločenstvo ruší s likvidáciou alebo údaj, že spoločenstvo sa ruší bez likvidácie, a prílohu, ktorou je rozhodnutie zhromaždenia o zrušení spoločenstva.

Čítajte viac Vedenie urbára: Kto má právo kandidovať a ako odvolať predsedu

Zmena údajov

Oznam o zmene údajov zapísaných v registri podáva predseda spoločenstva okrem údajov, ktoré okresný úrad získava z úradnej povinnosti. Oznam o skončení likvidácie podáva likvidátor.

Oznam o zmene údajov zapísaných v registri musí obsahovať názov spoločenstva, sídlo spoločenstva, identifikačné číslo spoločenstva, údaje, ktoré majú byť z registra vymazané a ktoré majú byť do registra zapísané, a prílohy, ktorými sú:

a) rozhodnutie zhromaždenia, ak ide o:

1. zmeny, o ktorých rozhoduje zhromaždenie
2. vymenovanie likvidátora,

b) listina, z ktorej vyplýva:

1. zmena údajov
2. zrušenie spoločenstva.

Oznam o skončení likvidácie musí obsahovať názov spoločenstva, sídlo spoločenstva, identifikačné číslo spoločenstva a dátum skončenia likvidácie.

Predseda spoločenstva je povinný oznámiť okresnému úradu zmenu údajov zapísaných v registri do 30 dní odo dňa:

a) zmeny údajov

b) vzniku skutočnosti, na ktorej základe sa spoločenstvo ruší

Likvidátor je povinný oznámiť okresnému úradu skončenie likvidácie do 30 dní odo dňa skončenia likvidácie.

Účastníkom konania o zápise spoločenstva do registra je navrhovateľ a členovia spoločenstva.

Účastníkom konania o zápise zrušenia spoločenstva je spoločenstvo a členovia spoločenstva.

Okresný úrad preverí, či

a) návrh podala oprávnená osoba,

b) je návrh úplný,

c) údaje uvedené v návrhu sa zhodujú s údajmi vyplývajúcimi z príloh návrhu,

d) je zaplatený správny poplatok.

Ak sú splnené podmienky, okresný úrad rozhodne o zápise

a) spoločenstva do registra

b) zrušenia spoločenstva do registra s dodatkom „v likvidácii“, ak sa spoločenstvo s likvidáciou

c) zrušenia spoločenstva do registra a vymaže spoločenstvo z registra, ak sa spoločenstvo ruší bez likvidácie

Čítajte viac Nevypláca urbár podiely? Hrozí mu pokuta alebo súd

O zápise spoločenstva do registra a zápise zrušenia spoločenstva do registra okresný úrad nevyhotovuje písomné rozhodnutie. Okresný úrad vyznačí zápis v spise a navrhovateľovi vydá potvrdenie, v ktorom uvedie označenie okresného úradu, názov spoločenstva, dátum vydania potvrdenia a údaje, ktoré zapísal do registra. Okresný úrad zasiela do 10 dní odo dňa zápisu oznam o zápise s uvedením údajov, ktoré zapísal do registra, fondu, ak tento spravuje podiely na spoločnej nehnuteľnosti alebo správcovi, ak vykonáva práva vlastníka podielu na spoločne obhospodarovanej nehnuteľnosti.

Okresný úrad použije doručenie verejnou vyhláškou, ak je v konaniach viac ako 20 účastníkov.

Okresný úrad do 30 dní odo dňa doručenia oznamu zapíše do registra zmeny údajov.

Potrebujete výpis z registra pozemkových spoločenstiev?

Výpis z registra pozemkových spoločenstiev obsahuje všetky informácie, ktoré sa do registra zapisujú a sú v ňom uvedené ku dňu vyhotovenia výpisu.

• pozemkové spoločenstvá registrujú podľa zákona o pozemkových spoločenstvách okresné úrady, pozemkový a lesný odbor na základe príslušnosti. Príslušným je ten okresný úrad, pozemkový a lesný odbor, v ktorého územnom obvode je celá alebo väčšia časť spoločnej nehnuteľnosti, alebo spoločne obhospodarovaných nehnuteľností pozemkového spoločenstva
• verejný charakter registra pozemkových spoločenstiev oprávňuje každého, aby požiadal príslušný okresný úrad, pozemkový a lesný odbor o úradný výpis bez toho, aby preukazoval právny alebo iný záujem
• pozemkové spoločenstvá registrujú podľa zákona o pozemkových spoločenstvách okresné úrady, pozemkový a lesný odbor na základe príslušnosti. Príslušným je ten okresný úrad, pozemkový a lesný odbor, v ktorého územnom obvode je celá alebo väčšia časť spoločnej nehnuteľnosti, alebo spoločne obhospodarovaných nehnuteľností pozemkového spoločenstva
• pozemkové spoločenstvo sa v registri vyhľadáva podľa názvu uvedeného v názve súboru
• za vyhotovenie a vydanie výpisu z registra pozemkových spoločenstiev sa vyberá správny poplatok kolkovou známkou ( resp. známkami ) v hodnote 5 eur

Výpisy z registra na internete

• výpis z registra pozemkových spoločenstiev získaný z internetu nie je použiteľný na právne úkony. Pokiaľ potrebujete právne použiteľný (úradne platný) výpis, je nutné obrátiť sa na príslušný okresný úrad, pozemkový a lesný odbor
• výpis na internete je úplným výpisom. Úplný výpis obsahuje aktuálne aj historické údaje o spoločenstve nachádzajúce sa v databáze registra. Platné a neplatné (neaktuálne, historické) údaje sú rozlíšené farebne pre jednoduchú orientáciu. Výpis na internete obsahuje len údaje, ktoré sú vedené v registri ku dňu vygenerovania daného výpisu v súlade s poslednou aktualizáciou databázy. Dátum poslednej aktualizácie je uvedený na internetovej stránke

Čítajte viac Urbáre: Predaj a prenájom pozemkov

Ako požiadať o výpis z registra?

Vzor žiadosti od pozemkového spoločenstva

• Názov pozemkového spoločenstva, meno, priezvisko a adresa štatutárneho
• Adresát (príslušný okresný úrad, pozemkový a lesný odbor)
• Vec: Žiadosť o vyhotovenie výpisu z registra pozemkových spoločenstiev
• Ako zástupca pozemkového spoločenstva s názvom.....žiadam o vyhotovenie aktuálneho/úplného výpisu z registra pozemkových spoločenstiev, ktorý vedie váš úrad v zmysle zákona č.97/2103 o pozemkových spoločenstvách
• Podpis a pečiatka štatutárneho zástupcu
• Príloha: poplatok v hodnote 5 eur

Vzor žiadosti od inej osoby

• Meno, priezvisko a adresa žiadateľa
• Adresát (príslušný okresný úrad, pozemkový a lesný odbor)
• Vec: Žiadosť o vyhotovenie výpisu z registra pozemkových spoločenstiev
• Dolu podpísaný....­.žiadam o vyhotovenie aktuálneho/úplného výpisu z registra pozemkových spoločenstiev, ktorý vedie váš úrad v zmysle zákona č.97/2103 o pozemkových spoločenstvách
• podpis žiadateľa
• podpis a pečiatka štatutárneho zástupcu

Zdroj: ministerstvo vnútra