Účtovníctvo je spôsob, ako si firma vedie prehľad o peniazoch, koľko zarobila, koľko minula a aký je výsledok jej hospodárenia. Všetko sa zapisuje podľa dokladov, ako sú faktúry, bločky či výpisy z banky, a neskôr sa tieto údaje zhrnú v účtovnej závierke. Tá ukazuje, ako sa podniku darí.
Poznáme dve formy účtovníctva, a to jednoduché a podvojné. Jednoduché účtovníctvo je určené najmä pre menších podnikateľov a sleduje hlavne príjmy a výdavky. Podvojné účtovníctvo je podrobnejšie a poskytuje presný obraz o majetku, záväzkoch aj výsledku hospodárenia firmy.
Rozdiel medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom
To, akú formu účtovníctva má firma používať, presne určujú právne predpisy, a to v Obchodnom zákonníku a naň nadväzujúcom zákone o účtovníctve. Znamená to, že každý podnikateľ je povinný viesť účtovníctvo alebo aspoň určitú evidenciu, bez ohľadu na veľkosť či typ podnikania, poukazujú na portáli Tatra Banka.
Jednoduché účtovníctvo sa zameriava na evidenciu príjmov a výdavkov, teda pohybu peňazí v podnikaní. Využíva sa najmä na správne určenie základu dane z príjmov. Je menej zložité než podvojné účtovníctvo, pretože sa pracuje s jednoduchšími zápismi. Základným nástrojom je peňažný denník, kde sa tieto údaje zaznamenávajú.
Čítajte viac Transakčná daň dostihla aj zamestnancov. Firmy pre ňu znižujú výplaty a faktúry a nútia ľudí, aby im ju vracali. Vyjsť ich to môže stovky eur ročne
Podvojné účtovníctvo je spôsob, pri ktorom sa každá transakcia zapisuje dvakrát, a to na stranu „Má dať“ a „Dal“. Ak si firma vezme úver, na jednej strane pribudnú peniaze na účte a na druhej vznikne dlh. Tento princíp udržiava rovnováhu medzi majetkom a záväzkami. Podvojné účtovníctvo je podrobnejšie a dáva jasnejší obraz o financiách firmy, pričom sa z neho neskôr vypočíta aj daň z príjmov.
Rozdiely medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom
- Spôsob účtovania: jednoduché sleduje príjmy a výdavky (tok peňazí), podvojné porovnáva náklady a výnosy.
- Zložitosť: podvojné je náročnejšie na zvládnutie.
- Účtovné knihy a závierka: v podvojnom sú podrobnejšie a rozsiahlejšie.
- Použitie: jednoduché nie je dostupné pre všetky formy podnikania, podvojné je povinné napr. pre s. r. o. či a. s.
Účtovníctvo úzko súvisí s platením daní. V obidvoch prípadoch musí podnikateľ po každom kalendárnom roku podať daňové priznanie k dani z príjmov. Zvyčajne sa podáva do 3 mesiacov od konca roka, teda v marci. Lehota sa však dá predĺžiť o ďalšie 3 mesiace. Ak má podnikateľ príjmy aj zo zahraničia, môže sa lehota posunúť až do septembra.
Kto je zo zákona povinný viesť podvojné účtovníctvo?
Podvojné účtovníctvo musia viesť hlavne firmy, ktoré sú zapísané v obchodnom registri, a to spoločnosti s ručením obmedzeným a akciové spoločnosti. Živnostníci a fyzické osoby, ktoré podnikajú, si ho môžu viesť dobrovoľne, ak chcú mať podrobnejší prehľad o financiách. Kedysi ho museli viesť aj fyzické osoby zapísané v obchodnom registri, no táto povinnosť už od októbra 2020 neplatí, poukazujú aj na portáli Money.
Čítajte viac Legálny spôsob, ako si znížiť dane. Odpočítať si pri ňom môžete z daní až 180 eur ročne
Pri podvojnom účtovníctve sa neevidujú iba príjmy a výdavky, ale aj náklady a výnosy. To znamená, že nie každý výnos je hneď príjem a nie každý náklad okamžitý výdavok. Výsledok hospodárenia vzniká porovnaním výnosov a nákladov. Napríklad, ak obchodná firma vystaví faktúru v decembri 2024, účtuje sa do daného roka, aj keď ju zákazník uhradí až v januári 2025.
Na vedenie účtovníctva sa dnes najčastejšie využívajú špecializované programy, ktoré uľahčujú prácu a zabezpečujú prehľadnosť. Vďaka nim je možné jednoducho viesť účtovné knihy, generovať výstupy a rýchlo opravovať chyby. Podnikateľ tak má väčší prehľad o svojich financiách na jednom mieste.
